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煤炭檢測實驗室的儀器設(shè)備管理(上)

發(fā)布時間：2010-10-27 點擊次數(shù)：1800次

煤炭檢測實驗室是一個專業(yè)性較強的檢驗機構(gòu)，為煤炭生產(chǎn)、加工利用以及煤炭貿(mào)易提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，方便使用數(shù)據(jù)的各方進行科學研究、質(zhì)量控制和質(zhì)量管理。為滿足檢驗要求，實驗室需配置一定的儀器設(shè)備。而儀器設(shè)備管理是實驗室管理的重要環(huán)節(jié)，儀器設(shè)備的狀態(tài)直接影響檢驗結(jié)果的科學性和準確性。

1、儀器設(shè)備配置

儀器設(shè)備應(yīng)合理配置，應(yīng)根據(jù)實驗室的檢測能力以及工作量大小，綜合考慮實驗室的檢測能力以及工作量大小，綜合考慮實驗室經(jīng)濟水平及對供應(yīng)商評價結(jié)果，提出需購置的儀器設(shè)備清單。一些通用儀器如天平、馬弗爐、干燥箱、破碎機等根據(jù)需要提出規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等具體要求，煤炭檢測專用儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)檢測標準中的規(guī)定，結(jié)合各儀器生產(chǎn)廠家的技術(shù)水平和支持能力及所生產(chǎn)儀器設(shè)備的成熟度和市場認知度，來選擇符合標準要求的儀器設(shè)備。相同功能和準確度的儀器設(shè)備，應(yīng)比較性價比、功能的可擴展性；進口設(shè)備還應(yīng)考慮國內(nèi)適用性、配件的可獲得性及日后維修維護的可實現(xiàn)性。由于目前國內(nèi)外生產(chǎn)煤炭檢測專用儀器的廠家很多，產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，有的儀器性能不夠穩(wěn)定，故障率較高，如果選擇了上述的儀器設(shè)備，將會給以后的檢測工作帶來很多麻煩。

2、儀器設(shè)備驗收

儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)進行必要的驗收。驗收工作可分為兩個部分進行，一部分為開箱驗收，另一部分為性能驗收。

開箱驗收時，驗收人員應(yīng)檢查包裝是否完好，外觀是否存在明顯磕碰，根據(jù)裝箱單或說明書核對所裝貨品包括配件附件等是否齊全、完好，產(chǎn)品合格證是否具備，儀器設(shè)備型號是否與合同一致。電子儀器還要按照說明書的要求提供電源，進行通電試驗。開箱驗收后，驗收人員需在驗收單上簽字，如有問題，應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系解決，并在驗收單上描述清楚。

開箱驗收后，應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準規(guī)范的要求以及實驗室的特定要求進行儀器設(shè)備的安裝及性能調(diào)試。性能調(diào)試一般可進行準確度、精密度、穩(wěn)定性等方面的試驗，需要檢定或校準的還需進行檢定或校準。調(diào)試結(jié)束后，應(yīng)提交調(diào)試驗收報告，并作出是否符合要求的結(jié)論。

設(shè)備驗收合格后，應(yīng)移交設(shè)備使用人保管和維護。必要時，應(yīng)編寫儀器設(shè)備操作程序、校驗規(guī)程、期間核查規(guī)程、維護方法等技術(shù)文件，外文說明書至少將操作、校準、維護部分翻譯成中文。如驗收不合格，需將儀器設(shè)備移入特定區(qū)域存放或貼上“不合格”、“禁止使用”之類的鮮明標志，并將驗收結(jié)果通知供應(yīng)方。無論驗收結(jié)果合格與否，都應(yīng)做好驗收記錄，以便于日后查閱并對供應(yīng)商進行考核。

3、建檔

儀器設(shè)備驗收合格后，應(yīng)建立唯一性標識，并對檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備及其軟件建立檔案，應(yīng)以一臺一檔的方式建立檔案，建檔內(nèi)容應(yīng)包含該儀器設(shè)備的基本信息，包括：

（1）儀器設(shè)備名稱、唯一性標識，制造商名稱、型號以及放置地點；

（2）儀器設(shè)備購置申請表；

（3）儀器設(shè)備驗收記錄；

（4）安裝調(diào)試報告；

（5）使用說明書；

（6）檢定/校準報告或證書，校驗記錄；

（7）操作程序、校驗方法、期間核查規(guī)程、維護方法；

（8）使用和維修記錄；

（9）期間核查記錄；

（10）儀器設(shè)備維修記錄，事故報告單，停（啟）用申請表等。